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Comment utiliser Gemini Decision pour trier les documents d’un ERP ?
Le 11 novembre 2026, Google a annoncé Gemini Decision et son API de classification. Pour une PME qui reçoit des factures et des bons de livraison par courriel, un premier usage consiste à proposer la bonne file de traitement à partir de la pièce jointe. Voici comment évaluer cette intégration autour d’un ERP comme Dolibarr.
By Laurent LOUIS-THERESE ·
Ce que l’API renvoie
La Decisions API accepte notamment du texte, des images et des PDF. L’application transmet un document et des questions prédéfinies. L’API renvoie des réponses structurées, par exemple une catégorie choisie dans une liste ou un niveau sur une échelle ordonnée, ainsi qu’un indicateur de confiance. L’application peut lire directement les champs de la réponse. Google indique que l’API ne génère aucun jeton de sortie et que les entrées restent facturables sur l’offre payante.
Commencer par l’orientation des pièces
Une application PHP ou Laravel peut traiter les pièces jointes dans une file de tâches. Pour chaque PDF, elle demande une catégorie parmi facture fournisseur, avoir, bon de livraison and autre. Selon le résultat, elle propose une file de traitement à l’équipe. Un document ambigu, un format inattendu ou une erreur d’API débouche sur une revue manuelle. La validation comptable et la mise en paiement restent soumises aux contrôles habituels.
Avant d’envoyer des documents réels à un prestataire, vérifiez les conditions de traitement et de conservation des données. Limitez les données transmises à celles qui sont nécessaires au tri. Dans les journaux applicatifs, conservez l’identifiant du document, la catégorie proposée et la décision de revue, en limitant l’accès à ces informations.
Mesurer les erreurs avant d’automatiser
Constituez un échantillon représentatif et anonymisé, avec des PDF natifs, des scans et des pièces difficiles à distinguer. Faites qualifier chaque document par l’équipe métier. Comparez les résultats par catégorie, notamment les avoirs orientés à tort vers les factures, puis mesurez la part des pièces qui nécessitent encore une revue. Fixez les seuils de confiance à partir de ces résultats et du coût d’une erreur. Le signal fourni par le modèle sert à décider quand demander une revue. Les résultats observés sur vos documents servent à juger de la fiabilité du processus.